Neerlegging jaarrekening: actie ondernemen vóór 1 augustus 2026!

Als uw vennootschap een BV of een NV is, heeft u de verplichting om een jaarrekening neer te leggen bij de Nationale Bank van België. Voor een VOF of CommV moet dat enkel in uitzonderlijke gevallen.

Wanneer neerleggen?

Ieder vennootschap moet zijn jaarrekening binnen de dertig dagen nadat deze werd goedgekeurd, en ten laatste zeven maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar neerleggen. Voor een boekjaar gelijklopend met het kalenderjaar moet uw jaarrekening van 2025 dus uiterlijk op 31 juli 2026 neergelegd zijn. Werd deze jaarrekening echter bv. al op 15 mei 2026 goedgekeurd, dan moet deze reeds op 14 juni 2026 neergelegd zijn.

Boete vanaf negende maand

U krijgt pas een boete als uw jaarrekening na de achtste maand na de afsluiting van het boekjaar wordt neergelegd. Loopt uw boekjaar gelijk met het kalenderjaar, dan is er pas sprake van een boete als de jaarrekening wordt neergelegd in september of nog later.

Bedrag van boete

Het bedrag van de boete hangt af van het schema dat u moet neerleggen en is gelinkt aan de aantal maanden dat de neerlegging laattijdig is (art. 3:13 WVV).

Neerlegging in Micro- of verkort schema Volledig schema
9de maand € 151 € 504
10de – 12de maand € 227 € 755
Vanaf 13de maand € 453 € 1.510

Deze bijdrage wordt door de Nationale Bank van België samen met de kosten voor de openbaarmaking van de betrokken jaarrekening of geconsolideerde jaarrekening geïnd, om vervolgens te worden doorgestort aan de Federale Overheidsdienst Financiën.

Ambtshalve doorhaling KBO

De beheersdienst van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) kan overgaan tot de ambtshalve doorhaling van de vennootschappen die voor ten minste drie opeenvolgende boekjaren niet hebben voldaan aan de verplichting tot neerlegging van hun jaarrekeningen. Dezelfde beheersdienst van de KBO gaat over tot de intrekking van de doorhaling na de neerlegging bij de Nationale Bank van de niet-neergelegde jaarrekeningen.

De doorhalingen, alsook de intrekking ervan, worden op initiatief van de beheersdienst van de KBO gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

Gerelateerdeartikels

Privacy Preference Center