Vanaf 1 mei 2026 verdwijnt de btw-rekening-courant en wordt zij vervangen door de btw-provisierekening. Voor ondernemingen die hun btw-aangiften tijdig indienen en tijdig betalen, verandert de basiswerking niet fundamenteel.

De praktische impact zit vooral in de financiële opvolging: betalingen, tegoeden, verrekeningen en terugbetalingen worden anders georganiseerd.

Btw-provisierekening wordt het centrale instrument

De bedragen die op die provisierekening beschikbaar zijn, worden automatisch gebruikt om verschuldigde btw uit periodieke btw-aangiften te betalen. De provisierekening kan op twee manieren worden gevoed. Een onderneming kan zelf bedragen storten of btw-tegoeden op de provisierekening laten plaatsen door geen terugbetaling te vragen via de periodieke btw-aangifte.

Betalen: welk rekeningnummer gebruikt u?

Voor het voeden van de btw-provisierekening en voor de betaling van periodieke of vervangende btw-aangiften gebruikt men BE41 6792 0036 4210 (BTW). Dit rekeningnummer geldt zowel voor het voeden van de provisierekening als voor de betaling van periodieke en vervangende aangiften, zolang de schuld nog niet in een uitvoerbare titel is opgenomen.

De bestaande gestructureerde mededeling, gebaseerd op het ondernemingsnummer, blijft belangrijk.

Tot en met 31 december 2026 worden betalingen op de oude rekening nog automatisch doorgestuurd naar de nieuwe rekening. Ze worden niet automatisch teruggestort.

Wanneer worden btw-tegoeden beschikbaar?

Voor maandindieners wordt een tegoed beschikbaar in de maand die volgt op de aangifteperiode. Een onderneming die haar btw-aangifte voor juni tijdig indient voor 20 juli ziet het btw-tegoed uiterlijk op 20 augustus op de provisierekening verschijnen. Dat tegoed kan dan worden gebruikt voor de betaling van de aangifte van juli.

Voor kwartaalindieners duurt dit langer. Een tegoed uit de aangifte over het tweede kwartaal, tijdig ingediend voor 25 juli, wordt uiterlijk op 25 oktober op de provisierekening geplaatst. Dat tegoed kan dan worden gebruikt voor de aangifte over het derde kwartaal.

De boodschap is duidelijk: btw-tegoeden zijn niet noodzakelijk onmiddellijk zichtbaar en vergt enige opvolging.

Let op: bij laattijdige indiening van aangifte kan tegoed niet worden gebruikt!

Laattijdige indiening brengt niet alleen een risico op boetes, maar ook een belangrijke cashflow-impact.

Wanneer een maandaangifte te laat wordt ingediend, wordt een btw-tegoed pas twee maanden na de effectieve indiening op de provisierekening geplaatst.

Bij een laattijdige kwartaalaangifte gebeurt dit pas drie maanden na de effectieve indiening.

Belangrijk: bij laattijdige indiening wordt een btw-tegoed automatisch op de provisierekening geboekt, zelfs wanneer in de aangifte een terugbetaling werd gevraagd. Daarnaast wordt een boete opgelegd van 100 euro per maand vertraging, met een maximum van 500 euro. Bij niet-indiening kunnen de boetes oplopen van 500 euro bij een eerste inbreuk tot 5.000 euro vanaf de vierde inbreuk.

De Administratie kan bovendien een voorstel van vervangende aangifte opmaken met een minimum verschuldigd btw-bedrag van 2.100 euro. De belastingplichtige heeft dan één maand om alsnog een periodieke aangifte in te dienen.

Wat bij laattijdige betaling?

Als de verschuldigde btw niet tijdig wordt betaald, zijn nalatigheidsinteresten verschuldigd. Wordt niet betaald voor de tiende dag van de maand na de betalingsdatum, dan kan daarnaast een boete volgen van:

• 5% wanneer de aangifte tijdig werd ingediend, maar de betaling te laat gebeurt;
• 10% wanneer zowel de aangifte als de betaling te laat zijn;
• 15% bij een definitieve vervangende aangifte.

Terugbetaling: via aangifte of via provisierekening?

Vanaf 1 mei 2026 moet een duidelijk onderscheid worden gemaakt tussen twee terugbetalingsprocedures.

Een terugbetaling via de periodieke btw-aangifte heeft enkel betrekking op het tegoed dat uit die specifieke aangifte voortkomt. Voor 1 mei 2026 kon een aanvraag via de aangifte ook leiden tot de terugbetaling van het volledige beschikbare saldo op de rekening-courant. Dat zal niet langer het geval zijn.

De terugbetaling via de aangifte wordt gevraagd door het vakje aanvraag tot terugbetaling aan te vinken. De timing is als volgt:

• maandindieners ontvangen de terugbetaling in principe op het einde van de tweede maand volgend op de aangifteperiode;
• kwartaalindieners ontvangen de terugbetaling in principe op het einde van de derde maand volgend op de aangifteperiode.

Wie bedragen wil terugvragen die al op de btw-provisierekening staan, moet daarvoor een aparte aanvraag indienen via MyMinfin (Mijn betalingen\Mijn provisies beheren\De terugbetaling van mijn provisies vragen). Die aanvraag kan betrekking hebben op het volledige beschikbare saldo of op een deel ervan.

Zijn er nog openstaande schulden, dan wordt het teruggevraagde bedrag eerst daarmee verrekend. Alleen het eventuele saldo wordt effectief terugbetaald. De Administratie moet wel beschikken over een geldige bankrekening. Dat bankrekeningnummer kan je aanvullen via MyMinfin.

Overgang van de rekening-courant

De handleiding verduidelijkt ook wat gebeurt met bestaande saldi op de rekening-courant.

Wanneer geen terugbetaling werd gevraagd in de aangifte van maart 2026 of in de aangifte van het eerste kwartaal 2026, worden de beschikbare bedragen op de rekening-courant automatisch overgedragen naar de btw-provisierekening.

Die overdracht gebeurt voor 20 mei 2026. Voor ondernemingen met een belangrijk saldo op de rekening-courant is dit een praktisch beslissingsmoment. Zij moeten nagaan of zij het tegoed nog via de aangifte willen terugvragen of laten overgaan naar de provisierekening en later via MyMinfin opvragen.

Waar volgt u alles op?

MyMinfin wordt in de praktijk het centrale opvolgingspunt.

Via Mijn betalingen kan men openstaande schulden en terugbetalingen raadplegen. Via Mijn provisies beheren kan men de provisierekening opvolgen en een terugbetaling aanvragen.

Dat onderscheid is belangrijk.

Stopzetting van activiteit

De handleiding behandelt ook de stopzetting van een activiteit.

Bij een stopzetting na 1 mei 2026 wordt een positief saldo op de btw-provisierekening terugbetaald nadat eventuele schulden zijn verrekend. Vraagt de onderneming zelf de terugbetaling via de provisierekening, dan wordt die terugbetaling binnen de maand verwerkt. Zonder aanvraag gebeurt de terugbetaling automatisch binnen zes maanden na de kennisgeving van de stopzetting.

Conclusie

De invoering van de btw-provisierekening is meer dan een wijziging van rekeningnummer. Zij verandert vooral de praktische opvolging van btw-tegoeden, betalingen, verrekeningen en terugbetalingen.

Ondernemingen doen er goed aan om voor 1 mei 2026 hun betaalprocessen na te kijken. Bankgegevens, betaaltemplates, vaste opdrachten, etc. moeten worden aangepast.

Voor ondernemingen met regelmatige btw-tegoeden wordt vooral de timing belangrijker.

Een laattijdige aangifte leidt niet alleen tot boetes, maar kan er ook toe leiden dat btw-tegoeden pas maanden later beschikbaar worden.