Sinds maart 2025 moet elke vestiging in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) minstens 1 en maximum 5 hoofdactiviteiten hebben.

In het Belgische recht is het bijhouden van correcte en actuele gegevens in de KBO een kernverplichting voor inschrijvingsplichtige ondernemingen en andere entiteiten. De KBO is een officieel identificatieregister en pijler van rechtszekerheid in het economisch verkeer. Bij niet-naleving kan een inschrijving of wijziging geweigerd worden, kan een ambtshalve doorhaling plaatsvinden en kunnen ondernemingen bestuurlijk gesanctioneerd worden.

Sinds maart 2025 is er een inschrijvingsplicht voor een geregistreerde entiteit. Dit is er ruimere groep dan voorheen: natuurlijke personen-ondernemers, alle rechtspersonen, bepaalde organisaties zonder rechtspersoonlijkheid, …)

Elke wijziging in de basisidentificatiegegevens moeten steeds in de KBO opgenomen worden met de datum van inwerkingtreding.

Er is ook een link met het UBO-register. Sinds 21 december 2023 kunnen ondernemingen ambtshalve uit de KBO geschrapt worden wanneer zij hardnekkig hun UBO-verplichtingen niet naleven (o.a. geen reactie binnen 60 dagen na geldboete, geen jaarlijkse bevestiging, zeven jaar geen publicaties in het Belgisch Staatsblad).

Bekijk zeker jouw gegevens in de KBO en vraag advies aan jouw accountant bij wijziging of verandering.