Waarvoor kan je VIES gebruiken en wanneer heb je het nodig?

VIES staat voor VAT information exchange system. Het is een tool van de Europese Commissie waarmee je een BTW-nummer van een andere onderneming binnen de EU kan opzoeken en kan controleren of dit geldig is.

Wanneer je factureert aan een btw-plichtige onderneming in een andere EU-lidstaat, moet je zijn BTW-nummer hebben. Met andere woorden jouw klant moet zijn BTW-nummer meedelen. Er kan namelijk maar sprake zijn van een intracommunautaire leveringen van goederen of diensten (met vrijstelling van Belgische BTW) als er een geldig BTW-nummer bestaat.

Zonder geldig BTW-nummer is er geen intracommunautaire leveringen van goederen of diensten mogelijk.

Via deze link kan je de geldigheid nagaan: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation

Als uw vennootschap u een voordeel alle aard toekent zoals gratis terbeschikkingstelling van een auto en u dit vermeldt in uw aangifte in de personenbelasting, kan dat voordeel bij uw vennootschap onderworpen worden aan de aanslag geheime commissielonen, waarbij het tarief 100% bedraagt.

De aanslag geheime commissielonen kan niet opgelegd worden, wanneer de genieter van het voordeel op ‘ondubbelzinnige wijze’ geïdentificeerd wordt.